Exemple de texte pour répondeur téléphonique

Si vous voulez que les appelants vous contactent avec des messages urgents, donnez-leur un autre contact pour atteindre en cas de besoin immédiat. Salut, vous avez atteint [votre nom]. Bonjour, vous avez atteint [société]. Salut, vous avez atteint [votre nom] à [votre entreprise]. Aujourd`hui, c`est vendredi et je travaille à partir de notre siège social. Votre message vocal sera lu pour les deux appels externes provenant de l`extérieur de votre entreprise et les appels internes effectués par des personnes qui appellent d`une autre extension au sein de votre entreprise. En attendant, veuillez adresser vos demandes de renseignements au [nom du collègue] à [adresse e-mail]. Voici 5 exemples de scripts pour les salutations d`affaires de messagerie vocale qui vous rendra et votre entreprise look personable, compétent et professionnel. Merci. En même temps, vous ne voulez pas aliéner les appelants avec des messages robotisés qui pourraient leur faire croire que votre organisation est impersonnelle. Appuyez sur 2 pour le service à la clientèle. Merci.

Oui, vous appartenez certainement à Ravenclaw. Les salutations de messagerie vocale d`affaires sont sous-évaluées. Votre salutation n`a pas à suivre ces exemples exactement, et vous pouvez puiser l`inspiration de plusieurs échantillons si vous avez besoin. Parfois, les appelants veulent simplement connaître vos heures de fonctionnement, votre emplacement ou d`autres informations. Énumérez toutes les options supplémentaires qui sont disponibles à votre client. Si vous avez besoin de me joindre immédiatement, s`il vous plaît appelez (123) 456-7899. Coloration à l`extérieur des lignes n`est pas pour tout le monde, surtout si vous travaillez dans un environnement formel de l`entreprise. Peaufiner et personnaliser l`une de ces six options pour s`adapter à votre culture d`entreprise et votre personnalité, mais essayez de ne pas s`éloigner trop loin de ces bases. Votre message vocal personnel doit être bref et au point. Merci. Excuse-toi que tu ne peux pas prendre leur appel en ce moment.

Si vous appelez pour [X raison], s`il vous plaît [contact SO-et-SO] ou [aller à notre site Web, envoyez-moi un e-mail]. Si vous pouvez faire votre message sortant drôle d`une certaine manière, tous les meilleurs. Avant d`entrer dans les salutations d`affaires de messagerie vocale, voici quelques faits intéressants sur les messages vocaux à penser. Demandez-leur également de vous dire le meilleur moment pour recevoir un rappel. Garder votre messagerie vocale personnelle salutation courte et succincte, avec seulement les appelants d`information vraiment besoin. Veuillez laisser votre nom et votre numéro de téléphone pour que quelqu`un de notre équipe puisse vous suivre. Une autre façon de s`assurer que vos appelants sont informés pendant que vous êtes hors du Bureau est d`utiliser un message d`accueil temporaire d`absence. Merci d`avoir appelé.

Salut, vous avez atteint la boîte vocale de Jeff Greenlund. Sinon, s`il vous plaît laissez-moi un message et ill retourner votre appel dès que possible. Lorsque les appelants essaient de vous joindre, ils ignorent peut-être vos heures d`ouverture, c`est donc une bonne idée d`inclure ces informations. Avoir un grand [nouvel an, quatrième de juillet, jour]. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et votre message, et je vous contacterai dès que je reviendrai. Si vous voulez qu`on vous rappelle, veuillez laisser votre nom et votre numéro après le bip. Pour toutes les autres demandes, laissez votre nom et un bref message et je vous rappelle dans [un, deux, trois] jour ouvrable [s]. Maintenir un air professionnel et le garder instructif.

Bon Noël, et nous nous réjouissons de vous voir bientôt. Venir avec des messages vocaux pour une organisation professionnelle comme un cabinet d`avocats peut être délicat. Bonjour, [nom de la personne] est à la poursuite de nouvelles aventures et n`est plus avec [nom de la société]. Vous pouvez énumérer vos heures de bureau, demander aux appelants de laisser un nom et un numéro de téléphone et fournir un autre numéro si vous en avez besoin, comme un numéro de téléphone cellulaire ou de réceptionniste.